•Aprenda o que fazer e evitar em apresentações do PowerPoint
Acabei encontrando essas dicas que são muito interessantes vale à pena conferir:
LILIAN FERREIRA | Do UOL Downloads
Há os que amam e os que odeiam, mas não adianta tentar fugir. Em palestras e reuniões você provavelmente vai ter de fazer uma apresentação no PowerPoint (ou em outro software similar). Ele permite também enviar slides para grupos de pessoas ou criar álbuns de fotos.
É comum o palestrante aplicar diversos recursos ou usar os slides como ponto principal da apresentação. Aí está o primeiro grande erro-o PowerPoint deve ser apenas um complemento do discurso oral. No próprio site da Microsoft há um alerta: as apresentações mais eficazes costumam ser as mais simples. O site da fabricante do PowerPoint também aconselha a não usar mais do que cinco palavras por linha, e não mais do que cinco linhas por slide.
•O UOL Tecnologia selecionou algumas dicas (e também pecados) para que você faça boas apresentaçõese torne o PowerPoint uma ferramenta mais útil no trabalho.
Uma dica que pode ajudar é a regra dos 10/20/30, cunhada pelo especialista Guy Kawasaki: uma apresentação não deve ter mais de 10 slides, apresentados em até 20 minutos e com fonte sempre maior que 30.
Falar devagar, não ler o que está escrito nos slides, olhar para a platéia e não pra o telão, falar sobre o assunto principal logo no início e praticar o que será apresentado são pontos que garantem o sucesso de uma apresentação.
FONTE:http://www.educacaoeciberespaco.net/blog/
quarta-feira, 27 de outubro de 2010
sexta-feira, 22 de outubro de 2010
Dicas para controlar o nervosismo na hora da apresentação
Olá pessoal , foi bom saber que vocês leram o meu último post sobre os mandamentos da boa apresentação ! Quero agradecer os comentários .
Concordo com os comentários feitos sobre o fato de que o nervosismo geralmente atrapalha as nossas apresentações. Sendo assim, pesquisei e encontrei algumas dicas de como controlar os "nervos" na hora da apresentação , que servirá para mim e , espero, que sirva também para vocês . Ei-las abaixo:
• MESMO OS ORADORES MAIS EXPERIENTES FICAM NERVOSOS
Fazer uma palestra não é um acontecimento comum. Você enfrenta situações diversas, algumas sem a possibilidade de obter total controle, o que provoca tensão, expectativas e nervosismo. Por isso não espere ficar totalmente relaxado. Freqüentemente você percebe ou escuta um profissional da televisão dizer que fica nervoso quando fala em público.
• SÓ VOCÊ SABE QUE ESTÁ NERVOSO
Nunca revele o seu nervosismo para o público. Raramente demonstramos o quanto estamos nervosos. Eliane Mesquita , professora de oratória diz : “peço aos alunos que dêem uma nota para o grau de nervosismo para o colega que se apresenta. Sempre as notas são inferiores às que o aluno imaginou para ele mesmo. Uma coisa é o que você sente, outra o que transmite e fica visível para a platéia. Se o público não nota o seu grau de nervosismo vá em frente e faça sua apresentação. “
• AUTO-CONFIANÇA
Uma auto-imagem positiva é essencial para fazer boas apresentações. Identifique seus pontos fortes e extraia o máximo deles. Exceto em casos muitos raros, o público deseja o sucesso da apresentação tanto quanto você.
• PENSAMENTO POSITIVO
Procure ter pensamentos positivos e encorajadores enquanto se prepara e pouco antes da apresentação para aumentar sua segurança e vencer qualquer medo ou nervosismo de ultima hora. Pense em coisas do tipo:
"Minha apresentação é interessante e cheias de grandes idéias. A platéia vai adorar."
"Eu domino completamente o assunto. A platéia logo perceberá isso."
• PREPARAÇÃO X MEDO
Um dos maiores motivos do nervosismo é o medo de que algo dê errado durante a apresentação. Ao reduzir as chances de isso ocorrer, você pode minimizar o medo e sair da " beira de ataque de nervos". O segredo é se preparar minuciosamente e não dar chance para o azar. Toda vez que você pensar em algo que gostaria de checar novamente, tome nota.
• PERGUNTAS
Aprenda a lidar com as questões difíceis e desconcertantes durante sua preparação e você saberá responder a qualquer coisa com segurança.
É importante que você vá para apresentação totalmente preparado para responder quaisquer pergunta feita pela platéia. O segredo é pesquisar com cuidado e reescrever. Uma vez que você tenha terminado o rascunho do discurso, leia-o do começo ao fim várias vezes. Observe qualquer questão não respondida que ele tenha e tente tapar os buracos. Tendo feito isso, leia a apresentação para amigos ou colegas e peça-lhes que façam perguntas. Aceite opiniões e introduza informações extras quando necessário. Mas saiba que, apesar dessa preparação, pode haver quem faça uma pergunta imprevista.
Fontes: http://inf.unisul.br/~ines/pccsi/DicasApresentacao2.html e
http://www.sortimentos.com/gente/comportamento-sete-passos-vencer-medo-palco.htm
Ah! Agora uma dica de minha autoria : Coma maçãs antes de se apresentar , elas possuem propriedades que controlam os nervos.
Até logo!
Concordo com os comentários feitos sobre o fato de que o nervosismo geralmente atrapalha as nossas apresentações. Sendo assim, pesquisei e encontrei algumas dicas de como controlar os "nervos" na hora da apresentação , que servirá para mim e , espero, que sirva também para vocês . Ei-las abaixo:
• MESMO OS ORADORES MAIS EXPERIENTES FICAM NERVOSOS
Fazer uma palestra não é um acontecimento comum. Você enfrenta situações diversas, algumas sem a possibilidade de obter total controle, o que provoca tensão, expectativas e nervosismo. Por isso não espere ficar totalmente relaxado. Freqüentemente você percebe ou escuta um profissional da televisão dizer que fica nervoso quando fala em público.
• SÓ VOCÊ SABE QUE ESTÁ NERVOSO
Nunca revele o seu nervosismo para o público. Raramente demonstramos o quanto estamos nervosos. Eliane Mesquita , professora de oratória diz : “peço aos alunos que dêem uma nota para o grau de nervosismo para o colega que se apresenta. Sempre as notas são inferiores às que o aluno imaginou para ele mesmo. Uma coisa é o que você sente, outra o que transmite e fica visível para a platéia. Se o público não nota o seu grau de nervosismo vá em frente e faça sua apresentação. “
• AUTO-CONFIANÇA
Uma auto-imagem positiva é essencial para fazer boas apresentações. Identifique seus pontos fortes e extraia o máximo deles. Exceto em casos muitos raros, o público deseja o sucesso da apresentação tanto quanto você.
• PENSAMENTO POSITIVO
Procure ter pensamentos positivos e encorajadores enquanto se prepara e pouco antes da apresentação para aumentar sua segurança e vencer qualquer medo ou nervosismo de ultima hora. Pense em coisas do tipo:
"Minha apresentação é interessante e cheias de grandes idéias. A platéia vai adorar."
"Eu domino completamente o assunto. A platéia logo perceberá isso."
• PREPARAÇÃO X MEDO
Um dos maiores motivos do nervosismo é o medo de que algo dê errado durante a apresentação. Ao reduzir as chances de isso ocorrer, você pode minimizar o medo e sair da " beira de ataque de nervos". O segredo é se preparar minuciosamente e não dar chance para o azar. Toda vez que você pensar em algo que gostaria de checar novamente, tome nota.
• PERGUNTAS
Aprenda a lidar com as questões difíceis e desconcertantes durante sua preparação e você saberá responder a qualquer coisa com segurança.
É importante que você vá para apresentação totalmente preparado para responder quaisquer pergunta feita pela platéia. O segredo é pesquisar com cuidado e reescrever. Uma vez que você tenha terminado o rascunho do discurso, leia-o do começo ao fim várias vezes. Observe qualquer questão não respondida que ele tenha e tente tapar os buracos. Tendo feito isso, leia a apresentação para amigos ou colegas e peça-lhes que façam perguntas. Aceite opiniões e introduza informações extras quando necessário. Mas saiba que, apesar dessa preparação, pode haver quem faça uma pergunta imprevista.
Fontes: http://inf.unisul.br/~ines/pccsi/DicasApresentacao2.html e
http://www.sortimentos.com/gente/comportamento-sete-passos-vencer-medo-palco.htm
Ah! Agora uma dica de minha autoria : Coma maçãs antes de se apresentar , elas possuem propriedades que controlam os nervos.
Até logo!
DÚVIDAS Broffice?
Tenho Microsoft Office porém fiz meu trabalho no BrOffice, não quero instala-lo, como faço para abrir no word?
Para resolver este problema você tem duas opções: a primeira é salvar os arquivos no BrOffice em um formato suportado pelo Microsoft Office, como DOC (Word), XLS (Excel) e PPT (PowetPoint). Faça isso clicando em Arquivo > Salvar Como.Contudo, se você já salvou seus arquivos nos formados ODT (Writter – texto), ODS (Calc – planilha) e ODP (Impress – apresentação de slides) e agora deseja abrir estes arquivos nos programas do Microsoft Office, você terá que optar pela segunda opção, que será apresentada agora.Ela consiste em baixar e instalar complementos que permitirão que programas d Microsoft Office suportem arquivos do BrOffice. Estes aplicativos são o ODF Add-in for Microsoft Word, ODF Add-in for Microsoft Excel e ODF Add-in for Microsoft PowerPoint.Depois de instalar estes complementos, você não precisará fazer mais nada além de abrir os arquivos com extensões do BrOffice e eles serão automaticamente abertos pelos programas da suíte da Microsoft. Simples assim, você resolve este problema de compatibilidade e recupera o conteúdo de seus arquivos. Estes aplicativos são compatíveis com as versões 2000, XP, 2003 e 2007 fo Microsoft Office.
FONTE :http://br.answers.yahoo.com/my/profile;_ylt=AidDw.SClXEsecyy7ddBOgqEFRV.;_ylv=3?show=reurQ0v8aa
Para resolver este problema você tem duas opções: a primeira é salvar os arquivos no BrOffice em um formato suportado pelo Microsoft Office, como DOC (Word), XLS (Excel) e PPT (PowetPoint). Faça isso clicando em Arquivo > Salvar Como.Contudo, se você já salvou seus arquivos nos formados ODT (Writter – texto), ODS (Calc – planilha) e ODP (Impress – apresentação de slides) e agora deseja abrir estes arquivos nos programas do Microsoft Office, você terá que optar pela segunda opção, que será apresentada agora.Ela consiste em baixar e instalar complementos que permitirão que programas d Microsoft Office suportem arquivos do BrOffice. Estes aplicativos são o ODF Add-in for Microsoft Word, ODF Add-in for Microsoft Excel e ODF Add-in for Microsoft PowerPoint.Depois de instalar estes complementos, você não precisará fazer mais nada além de abrir os arquivos com extensões do BrOffice e eles serão automaticamente abertos pelos programas da suíte da Microsoft. Simples assim, você resolve este problema de compatibilidade e recupera o conteúdo de seus arquivos. Estes aplicativos são compatíveis com as versões 2000, XP, 2003 e 2007 fo Microsoft Office.
FONTE :http://br.answers.yahoo.com/my/profile;_ylt=AidDw.SClXEsecyy7ddBOgqEFRV.;_ylv=3?show=reurQ0v8aa
CRIANDO BONS SLIDES NO POWER POINT
Pra quem não sabe ou não tem costume de fazer slides, aí vai algumas dicas preciosas:
Criando bons Slides no Powerpoint!
1.O que é o Powerpoint?
Software utilizado para desenvolver e realizar apresentações. Tem como objetivo comunicar de forma clara, atrativa e convincente. Utiliza recursos de projeção como um datashow ou projetor multimídia para ampliar a tela de projeção.
2 .Estrutura de uma apresentação:
Sumário da apresentação Desenvolvimento Ortografia e Gramática Conclusões ou Considerações finais Perguntas
3.Elementos a serem observados
Design do slide Fontes (tipo e cores) Cores e o contraste Animações Fundo (cores, imagens, etc.) Gráficos Ortografia e Gramática Formatos de salvamento (ppt e pps)
4. Sumário:
Faça nos seus dois primeiros slides um sumário da sua apresentação (ex.: slide prévio) Coloque somente os pontos principais neste slide Siga a ordem deste sumário para dirigir a sua apresentação Ex: Use os títulos dos slides como ponto principal
5. Um bom slide.
Usa de 1 a 2 slides por minuto de sua apresentação As sentenças são apresentadas na forma de tópicos evite sentenças completas. Incluiu até 5 pontos por slide. Evita verbosidade: use somente palavras-chave e frases.
6. Um slide ruim
Esta página contém muitas palavras para um slide de apresentação. Não está escrito em forma de tópicos, sendo difícil para ambos, para seu público ler e para você apresentar cada ponto. Embora existam menos tópicos neste slide em relação ao anterior, compreender é muito mais complicado. Em resumo, seu público gastará tempo demais tentando ler este parágrafo ao invés de escutar você.
7. Um bom slide.
Se necessário mostre um ponto por vez:
Ajudará a platéia a prestar atenção no que você está dizendo; Previne a leitura prévia pela platéia; Ajudará você a manter o foco da apresentação;
8. Um slide ruim
Não use animações distrativas
Não ultrapasse as margens com a animação Seja consistente com a animação que você usa
9. Um bom slide.
Use pelo menos uma fonte de 18 pontos de tamanho; Use fontes de tamanho diferentes para pontos principais e pontos secundários:
esta fonte é 20 pontos, a fonte de ponto principal é de 24 pontos, e a fonte de título é de 40 pontos.
Use preferencialmente fonte comuns como Times New Roman, Arial, Tahoma.
FONTE: http://WWW.ebah.com.br
Criando bons Slides no Powerpoint!
1.O que é o Powerpoint?
Software utilizado para desenvolver e realizar apresentações. Tem como objetivo comunicar de forma clara, atrativa e convincente. Utiliza recursos de projeção como um datashow ou projetor multimídia para ampliar a tela de projeção.
2 .Estrutura de uma apresentação:
Sumário da apresentação Desenvolvimento Ortografia e Gramática Conclusões ou Considerações finais Perguntas
3.Elementos a serem observados
Design do slide Fontes (tipo e cores) Cores e o contraste Animações Fundo (cores, imagens, etc.) Gráficos Ortografia e Gramática Formatos de salvamento (ppt e pps)
4. Sumário:
Faça nos seus dois primeiros slides um sumário da sua apresentação (ex.: slide prévio) Coloque somente os pontos principais neste slide Siga a ordem deste sumário para dirigir a sua apresentação Ex: Use os títulos dos slides como ponto principal
5. Um bom slide.
Usa de 1 a 2 slides por minuto de sua apresentação As sentenças são apresentadas na forma de tópicos evite sentenças completas. Incluiu até 5 pontos por slide. Evita verbosidade: use somente palavras-chave e frases.
6. Um slide ruim
Esta página contém muitas palavras para um slide de apresentação. Não está escrito em forma de tópicos, sendo difícil para ambos, para seu público ler e para você apresentar cada ponto. Embora existam menos tópicos neste slide em relação ao anterior, compreender é muito mais complicado. Em resumo, seu público gastará tempo demais tentando ler este parágrafo ao invés de escutar você.
7. Um bom slide.
Se necessário mostre um ponto por vez:
Ajudará a platéia a prestar atenção no que você está dizendo; Previne a leitura prévia pela platéia; Ajudará você a manter o foco da apresentação;
8. Um slide ruim
Não use animações distrativas
Não ultrapasse as margens com a animação Seja consistente com a animação que você usa
9. Um bom slide.
Use pelo menos uma fonte de 18 pontos de tamanho; Use fontes de tamanho diferentes para pontos principais e pontos secundários:
esta fonte é 20 pontos, a fonte de ponto principal é de 24 pontos, e a fonte de título é de 40 pontos.
Use preferencialmente fonte comuns como Times New Roman, Arial, Tahoma.
FONTE: http://WWW.ebah.com.br
FORMATOS DE ARQUIVOS AOS QUAIS O POWER POINT 2007 OFERECE SUPORTE.
FONTE: http ://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint-help/redir/fx010064895.aspx
Aplica-se a: Microsoft Office PowerPoint 2007
Com o Microsoft Office PowerPoint 2007 é possível salvar a sua apresentação em um dos tipos de arquivos listados abaixo.
Importante O Microsoft Office PowerPoint 2007 não oferece suporte ao salvamento nos formatos de arquivo do PowerPoint 95 (ou anteriores).
Salvar Como tipo de arquivo
Extensão
Utilize para salvar
Apresentação do PowerPoint
.pptx
Uma apresentação do Office PowerPoint 2007, que é um formato de arquivo habilitado para XML, por padrão.
Apresentação do PowerPoint Habilitada para Macro
.pptm
Uma apresentação que contém código do Visual Basic for Applications (VBA) (Visual Basic for Applications (VBA):uma versão de linguagem macro do Microsoft Visual Basic usada para programar aplicativos do Microsoft Windows e incluída em vários programas da Microsoft.).
Apresentação do PowerPoint 97-2003
.ppt
Uma apresentação que pode ser aberta no PowerPoint 97 até o Office PowerPoint 2003.
Formato de Documento PDF
.pdf
Publicar como PDF ou XPS: Um formato de arquivo eletrônico baseado em PostScript, desenvolvido por Adobe Systems que preserva a formatação dos documentos e permite o compartilhamento de arquivos.
Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do 2007 Microsoft Office System somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Permitir suporte para outros formatos de arquivos, como PDF ou XPS.
Formato de Documento XPS
.xps
Publicar como PDF ou XPS: Um novo formato de papel eletrônico da Microsoft para a troca de documentos em seu formato final.
Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do 2007 Microsoft Office System somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Permitir suporte para outros formatos de arquivos, como PDF ou XPS.
Modelos de Design do PowerPoint
.potx
Uma apresentação como um modelo que pode ser utilizada para a formatação de apresentações futuras.
Modelo de Design Habilitado para Macros do PowerPoint
.potm
Um modelo que inclui macros pré-aprovadas que você pode adicionar a um modelo para serem utilizadas em uma apresentação.
Modelo de Design do PowerPoint 97-2003
.pot
Um modelo que pode ser aberto no PowerPoint 97 até o Office PowerPoint 2003.
Tema do Office
.thmx
Uma folha de estilos que inclui definições de um tema colorido, tema de fonte, e tema de efeito.
Apresentação do PowerPoint
.pps; .ppsx
Uma apresentação que é sempre aberta no modo de exibição de Apresentação de Slides ao invés de abrir no modo Normal.
Apresentação de Slides do PowerPoint Habilitada para Macro
.ppsm
Uma apresentação de slides que inclui macros pré-aprovadas que podem ser executadas em uma apresentação de slides.
Apresentação do PowerPoint 97-2003
.ppt
Uma apresentação de slides que pode ser aberta no PowerPoint 97 até o Office PowerPoint 2003.
Suplementos do PowerPoint
.ppam
Um suplemento que armazena comandos personalizados, códigos Visual Basic for Applications (VBA), e recursos especializados com um suplemento.
Suplemento do PowerPoint 97-2003
.ppa
Um suplemento que pode ser aberto no PowerPoint 97 até o Office PowerPoint 2003.
Página da Web de Arquivo Único
.mht; .mhtml
Uma página da Web como um arquivo único com um arquivo .htm e todos os arquivos de suporte, como imagens, arquivos de som, folhas de estilo em cascata, scripts, e mais. Bom para enviar uma apresentação por e-mail
Página da Web
.htm; .html
Uma página da Web como uma pasta com um arquivo .htm e todos os arquivos de suporte, como imagens, arquivos de som, folhas de estilo em cascata, scripts, e mais. Bom para publicar em um site ou editar com o Microsoft Office FrontPage ou mesmo com outro editor de HTML.
GIF (Graphics Interchange Format)
.gif
Um slide como um gráfico para ser utilizado em páginas da Web.
O formato GIF é limitado para suportar 256 cores, e portanto mais eficaz para imagens digitalizadas como ilustrações, em vez de fotografias coloridas. O formato GIF também pode servir para desenhos a traço, imagens em branco e preto, e textos pequenos que possuem apenas pequenos pixels de tamanho. O GIF suporta animações e planos de fundo transparentes.
Formato de Arquivo JPEG (Joint Photographic Experts Group)
.jpg
Um slide como um gráfico para ser utilizado em páginas da Web.
O formato JPEG suporta 16 milhões de cores e é mais adequado para fotografias e gráficos complexos.
Formato PNG (Portable Network Graphics)
.png
Um slide como um gráfico para ser utilizado em páginas da Web.
O formato PNG foi aprovado como um padrão pelo World Wide Web Consortium (W3C) (W3C (World Wide Web Consortium): um consórcio de instituições comerciais e educacionais que supervisiona a pesquisa e desenvolve padrões em todas as áreas relacionadas à World Wide Web.) para substituir o GIF. O PNG não suporta animações como o GIF, e alguns navegadores antigos não suportam esse formato de arquivo.
TIFF (Tag Image File Format)
.tif
Um slide como um gráfico para ser utilizado em páginas da Web.
TIFF é o melhor formato de arquivo para armazenar imagens bitmap em micro-computadores. Os gráficos TIFF podem ser de qualquer resolução, e podem ser preto e branco, em tons de cinza ou coloridos.
Bitmap independente de dispositivo
.bmp
Um slide como um gráfico para ser utilizado em páginas da Web.
Um bitmap é uma representação, consistindo de linhas e colunas de pontos, de imagens gráficas na memória do computador. O valor de cada ponto (se preenchido ou não) é armazenado em um ou mais bits de dados.
Metarquivo do Windows
.wmf
Um slide como um gráfico de 16 bits (para ser utilizado em Microsoft Windows 3.x e posterior).
Metarquivo Avançado do Windows
.emf
Um slide como um gráfico de 32 bits (para ser utilizado em Windows 95 e posterior).
Estrutura de tópicos/RTF
.rtf
Uma apresentação em estrutura de tópicos como um documento somente texto que fornece tamanhos de arquivo menores e a habilidade para compartilhar arquivos sem macros com outros usuários que talvez não tenham a mesma versão do PowerPoint ou o sistema operacional que você possua. O texto presente no painel de anotações não é salvo com esse formato de arquivo.
Slide do PowerPoint
.sldx
Um arquivo de slide autônomo.
Determinar se uma apresentação do PowerPoint 2007 é compatível com versões anteriores do PowerPoint
Aplica-se a: Microsoft Office PowerPoint 2007
Importante O Microsoft Office PowerPoint 2007 não suporta o salvamento no formato de arquivo do PowerPoint 95 ou anteriores.
Para assegurar-se de que seja possível abrir sua apresentação do Office PowerPoint 2007 em uma versão anterior do PowerPoint e para minimizar perdas significativas de funcionalidade e fidelidade, você pode executar o Verificador de Compatibilidade no Office PowerPoint 2007. O Verificador de Compatibilidade localiza problemas potenciais de compatibilidade entre o Office PowerPoint 2007 e versões anteriores do PowerPoint, criando um relatório para ajudá-lo a resolver quaisquer problemas.
Como um exemplo de uma perda de funcionalidade que pode ocorrer, alguns dos novos efeitos de forma no Office PowerPoint 2007 (como reflexo e brilho) aparecem como imagens em versões anteriores do PowerPoint. Para obter mais informações sobre outros recursos e elementos do Office PowerPoint 2007 que podem alterar, consulte Recursos que são alterados ou perdidos quando você abre uma apresentação do PowerPoint 2007 em uma versão anterior do PowerPoint.
Importante Quando você trabalha com uma apresentação no modo de compatibilidade, em que a apresentação está no formato de arquivo do PowerPoint 97-2003 em vez do novo formato de arquivo do Office PowerPoint 2007 (.pptx), o Verificador de Compatibilidade será executado automaticamente quando você salvar a apresentação.
Para executar o Verificador de Compatibilidade, execute o seguinte procedimento:
1. No Office PowerPoint 2007, abra a apresentação na qual deseja verificar a compatibilidade.
2. Clique no Botão Microsoft Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Executar Verificador de Compatibilidade.
Para verificar a compatibilidade de sua apresentação todas as vezes que salvá-la, na caixa de diálogo Verificador de Compatibilidade do Microsoft Office PowerPoint, marque a caixa de seleção Verificar compatibilidade ao salvar esta apresentação.
Aplica-se a: Microsoft Office PowerPoint 2007
Com o Microsoft Office PowerPoint 2007 é possível salvar a sua apresentação em um dos tipos de arquivos listados abaixo.
Importante O Microsoft Office PowerPoint 2007 não oferece suporte ao salvamento nos formatos de arquivo do PowerPoint 95 (ou anteriores).
Salvar Como tipo de arquivo
Extensão
Utilize para salvar
Apresentação do PowerPoint
.pptx
Uma apresentação do Office PowerPoint 2007, que é um formato de arquivo habilitado para XML, por padrão.
Apresentação do PowerPoint Habilitada para Macro
.pptm
Uma apresentação que contém código do Visual Basic for Applications (VBA) (Visual Basic for Applications (VBA):uma versão de linguagem macro do Microsoft Visual Basic usada para programar aplicativos do Microsoft Windows e incluída em vários programas da Microsoft.).
Apresentação do PowerPoint 97-2003
.ppt
Uma apresentação que pode ser aberta no PowerPoint 97 até o Office PowerPoint 2003.
Formato de Documento PDF
Publicar como PDF ou XPS: Um formato de arquivo eletrônico baseado em PostScript, desenvolvido por Adobe Systems que preserva a formatação dos documentos e permite o compartilhamento de arquivos.
Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do 2007 Microsoft Office System somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Permitir suporte para outros formatos de arquivos, como PDF ou XPS.
Formato de Documento XPS
.xps
Publicar como PDF ou XPS: Um novo formato de papel eletrônico da Microsoft para a troca de documentos em seu formato final.
Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do 2007 Microsoft Office System somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Permitir suporte para outros formatos de arquivos, como PDF ou XPS.
Modelos de Design do PowerPoint
.potx
Uma apresentação como um modelo que pode ser utilizada para a formatação de apresentações futuras.
Modelo de Design Habilitado para Macros do PowerPoint
.potm
Um modelo que inclui macros pré-aprovadas que você pode adicionar a um modelo para serem utilizadas em uma apresentação.
Modelo de Design do PowerPoint 97-2003
.pot
Um modelo que pode ser aberto no PowerPoint 97 até o Office PowerPoint 2003.
Tema do Office
.thmx
Uma folha de estilos que inclui definições de um tema colorido, tema de fonte, e tema de efeito.
Apresentação do PowerPoint
.pps; .ppsx
Uma apresentação que é sempre aberta no modo de exibição de Apresentação de Slides ao invés de abrir no modo Normal.
Apresentação de Slides do PowerPoint Habilitada para Macro
.ppsm
Uma apresentação de slides que inclui macros pré-aprovadas que podem ser executadas em uma apresentação de slides.
Apresentação do PowerPoint 97-2003
.ppt
Uma apresentação de slides que pode ser aberta no PowerPoint 97 até o Office PowerPoint 2003.
Suplementos do PowerPoint
.ppam
Um suplemento que armazena comandos personalizados, códigos Visual Basic for Applications (VBA), e recursos especializados com um suplemento.
Suplemento do PowerPoint 97-2003
.ppa
Um suplemento que pode ser aberto no PowerPoint 97 até o Office PowerPoint 2003.
Página da Web de Arquivo Único
.mht; .mhtml
Uma página da Web como um arquivo único com um arquivo .htm e todos os arquivos de suporte, como imagens, arquivos de som, folhas de estilo em cascata, scripts, e mais. Bom para enviar uma apresentação por e-mail
Página da Web
.htm; .html
Uma página da Web como uma pasta com um arquivo .htm e todos os arquivos de suporte, como imagens, arquivos de som, folhas de estilo em cascata, scripts, e mais. Bom para publicar em um site ou editar com o Microsoft Office FrontPage ou mesmo com outro editor de HTML.
GIF (Graphics Interchange Format)
.gif
Um slide como um gráfico para ser utilizado em páginas da Web.
O formato GIF é limitado para suportar 256 cores, e portanto mais eficaz para imagens digitalizadas como ilustrações, em vez de fotografias coloridas. O formato GIF também pode servir para desenhos a traço, imagens em branco e preto, e textos pequenos que possuem apenas pequenos pixels de tamanho. O GIF suporta animações e planos de fundo transparentes.
Formato de Arquivo JPEG (Joint Photographic Experts Group)
.jpg
Um slide como um gráfico para ser utilizado em páginas da Web.
O formato JPEG suporta 16 milhões de cores e é mais adequado para fotografias e gráficos complexos.
Formato PNG (Portable Network Graphics)
.png
Um slide como um gráfico para ser utilizado em páginas da Web.
O formato PNG foi aprovado como um padrão pelo World Wide Web Consortium (W3C) (W3C (World Wide Web Consortium): um consórcio de instituições comerciais e educacionais que supervisiona a pesquisa e desenvolve padrões em todas as áreas relacionadas à World Wide Web.) para substituir o GIF. O PNG não suporta animações como o GIF, e alguns navegadores antigos não suportam esse formato de arquivo.
TIFF (Tag Image File Format)
.tif
Um slide como um gráfico para ser utilizado em páginas da Web.
TIFF é o melhor formato de arquivo para armazenar imagens bitmap em micro-computadores. Os gráficos TIFF podem ser de qualquer resolução, e podem ser preto e branco, em tons de cinza ou coloridos.
Bitmap independente de dispositivo
.bmp
Um slide como um gráfico para ser utilizado em páginas da Web.
Um bitmap é uma representação, consistindo de linhas e colunas de pontos, de imagens gráficas na memória do computador. O valor de cada ponto (se preenchido ou não) é armazenado em um ou mais bits de dados.
Metarquivo do Windows
.wmf
Um slide como um gráfico de 16 bits (para ser utilizado em Microsoft Windows 3.x e posterior).
Metarquivo Avançado do Windows
.emf
Um slide como um gráfico de 32 bits (para ser utilizado em Windows 95 e posterior).
Estrutura de tópicos/RTF
.rtf
Uma apresentação em estrutura de tópicos como um documento somente texto que fornece tamanhos de arquivo menores e a habilidade para compartilhar arquivos sem macros com outros usuários que talvez não tenham a mesma versão do PowerPoint ou o sistema operacional que você possua. O texto presente no painel de anotações não é salvo com esse formato de arquivo.
Slide do PowerPoint
.sldx
Um arquivo de slide autônomo.
Determinar se uma apresentação do PowerPoint 2007 é compatível com versões anteriores do PowerPoint
Aplica-se a: Microsoft Office PowerPoint 2007
Importante O Microsoft Office PowerPoint 2007 não suporta o salvamento no formato de arquivo do PowerPoint 95 ou anteriores.
Para assegurar-se de que seja possível abrir sua apresentação do Office PowerPoint 2007 em uma versão anterior do PowerPoint e para minimizar perdas significativas de funcionalidade e fidelidade, você pode executar o Verificador de Compatibilidade no Office PowerPoint 2007. O Verificador de Compatibilidade localiza problemas potenciais de compatibilidade entre o Office PowerPoint 2007 e versões anteriores do PowerPoint, criando um relatório para ajudá-lo a resolver quaisquer problemas.
Como um exemplo de uma perda de funcionalidade que pode ocorrer, alguns dos novos efeitos de forma no Office PowerPoint 2007 (como reflexo e brilho) aparecem como imagens em versões anteriores do PowerPoint. Para obter mais informações sobre outros recursos e elementos do Office PowerPoint 2007 que podem alterar, consulte Recursos que são alterados ou perdidos quando você abre uma apresentação do PowerPoint 2007 em uma versão anterior do PowerPoint.
Importante Quando você trabalha com uma apresentação no modo de compatibilidade, em que a apresentação está no formato de arquivo do PowerPoint 97-2003 em vez do novo formato de arquivo do Office PowerPoint 2007 (.pptx), o Verificador de Compatibilidade será executado automaticamente quando você salvar a apresentação.
Para executar o Verificador de Compatibilidade, execute o seguinte procedimento:
1. No Office PowerPoint 2007, abra a apresentação na qual deseja verificar a compatibilidade.
2. Clique no Botão Microsoft Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Executar Verificador de Compatibilidade.
Para verificar a compatibilidade de sua apresentação todas as vezes que salvá-la, na caixa de diálogo Verificador de Compatibilidade do Microsoft Office PowerPoint, marque a caixa de seleção Verificar compatibilidade ao salvar esta apresentação.
DICAS DE COMO CRIAR UM HIPERLINK.
Olá turma sigam estes procedimentos:
FONTE:Referências: http://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint-help/criar-um-hiperlink-HP005192356.aspx
Criar um hiperlink para uma apresentação personalizada ou um local na apresentação atual
1. Selecione o texto ou objeto que deve representar o hiperlink.
2. Clique em Inserir hiperlink .
3. Em Vincular a, clique em Colocar neste documento.
4. Siga um destes procedimentos:
Vincular a uma apresentação personalizada
1. Na lista, selecione a apresentação personalizada (apresentação personalizada: uma apresentação dentro de uma apresentação na qual você agrupa slides em uma apresentação existente para poder mostrar essa seção da apresentação para um público em particular.) para a qual deseja ir.
2. Clique na caixa de seleção Mostrar e retornar.
Vincular a um local na apresentação atual
· Na lista, selecione o slide para o qual deseja ir.
Criar um hiperlink para um slide específico em outra apresentação
1. Selecione o texto ou objeto que deve representar o hiperlink.
2. Clique em Inserir hiperlink .
3. Em Vincular a, clique em Página da Web ou arquivo existente.
4. Localize e selecione a apresentação que contém o slide ao qual você deseja se vincular.
5. Clique em Indicador e selecione o título do slide desejado.
Criar um hiperlink de email
1. Selecione o texto ou objeto que deve representar o hiperlink.
2. Clique em Inserir hiperlink .
3. Em Vincular a, clique em Endereço de email.
4. Digite o email desejado na caixa Endereço de email ou selecione um endereço na caixa Endereços de email usados recentemente.
5. Na caixa Assunto, digite o assunto da mensagem de email.
Observação : É necessário que um programa de email esteja instalado no computador no qual a apresentação está sendo exibida.
Criar um hiperlink para um arquivo ou página da Web
1. Selecione o texto ou objeto que deve representar o hiperlink.
2. Clique em Inserir hiperlink .
3. Em Vincular a, clique em Página da Web ou arquivo existente.
4. Vá para a página ou arquivo desejado.
Criar um hiperlink para um novo arquivo
1. Selecione o texto ou objeto que deve representar o hiperlink.
2. Clique em Inserir hiperlink .
3. Em Vincular a, clique em Criar novo documento.
4. Digite o nome do novo arquivo.
5. Para alterar o caminho (caminho: a rota utilizada pelo sistema operacional para localizar uma pasta ou um arquivo; por exemplo, c:\Finanças domésticas\Março.doc.) do novo documento, clique em Alterar.
6. Selecione Editar o novo documento depois ou Editar o novo documento agora.
Observação Para criar uma dica de tela ou um pequeno comentário a ser exibido quando você posicionar o ponteiro do mouse em um hiperlink, clique em Dica de tela na caixa de diálogo Inserir hiperlink e digite o texto desejado. Se você não especificar uma dica, uma padrão será usada.
Dica
Por padrão, um hiperlink é automaticamente criado quando você digita um email ou um endereço de Internet (Internet: uma rede mundial de milhares de redes menores de computadores e milhões de computadores comerciais, educacionais, governamentais e pessoais. A Internet é como uma cidade eletrônica com bibliotecas, lojas, galerias de arte virtuais etc.) em um slide ou em uma estrutura de tópicos.
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FONTE:Referências: http://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint-help/criar-um-hiperlink-HP005192356.aspx
Criar um hiperlink para uma apresentação personalizada ou um local na apresentação atual
1. Selecione o texto ou objeto que deve representar o hiperlink.
2. Clique em Inserir hiperlink .
3. Em Vincular a, clique em Colocar neste documento.
4. Siga um destes procedimentos:
Vincular a uma apresentação personalizada
1. Na lista, selecione a apresentação personalizada (apresentação personalizada: uma apresentação dentro de uma apresentação na qual você agrupa slides em uma apresentação existente para poder mostrar essa seção da apresentação para um público em particular.) para a qual deseja ir.
2. Clique na caixa de seleção Mostrar e retornar.
Vincular a um local na apresentação atual
· Na lista, selecione o slide para o qual deseja ir.
Criar um hiperlink para um slide específico em outra apresentação
1. Selecione o texto ou objeto que deve representar o hiperlink.
2. Clique em Inserir hiperlink .
3. Em Vincular a, clique em Página da Web ou arquivo existente.
4. Localize e selecione a apresentação que contém o slide ao qual você deseja se vincular.
5. Clique em Indicador e selecione o título do slide desejado.
Criar um hiperlink de email
1. Selecione o texto ou objeto que deve representar o hiperlink.
2. Clique em Inserir hiperlink .
3. Em Vincular a, clique em Endereço de email.
4. Digite o email desejado na caixa Endereço de email ou selecione um endereço na caixa Endereços de email usados recentemente.
5. Na caixa Assunto, digite o assunto da mensagem de email.
Observação : É necessário que um programa de email esteja instalado no computador no qual a apresentação está sendo exibida.
Criar um hiperlink para um arquivo ou página da Web
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2. Clique em Inserir hiperlink .
3. Em Vincular a, clique em Página da Web ou arquivo existente.
4. Vá para a página ou arquivo desejado.
Criar um hiperlink para um novo arquivo
1. Selecione o texto ou objeto que deve representar o hiperlink.
2. Clique em Inserir hiperlink .
3. Em Vincular a, clique em Criar novo documento.
4. Digite o nome do novo arquivo.
5. Para alterar o caminho (caminho: a rota utilizada pelo sistema operacional para localizar uma pasta ou um arquivo; por exemplo, c:\Finanças domésticas\Março.doc.) do novo documento, clique em Alterar.
6. Selecione Editar o novo documento depois ou Editar o novo documento agora.
Observação Para criar uma dica de tela ou um pequeno comentário a ser exibido quando você posicionar o ponteiro do mouse em um hiperlink, clique em Dica de tela na caixa de diálogo Inserir hiperlink e digite o texto desejado. Se você não especificar uma dica, uma padrão será usada.
Dica
Por padrão, um hiperlink é automaticamente criado quando você digita um email ou um endereço de Internet (Internet: uma rede mundial de milhares de redes menores de computadores e milhões de computadores comerciais, educacionais, governamentais e pessoais. A Internet é como uma cidade eletrônica com bibliotecas, lojas, galerias de arte virtuais etc.) em um slide ou em uma estrutura de tópicos.
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quinta-feira, 21 de outubro de 2010
BrOffice Impress
BrOffice.org Impress
O Impress é um programa gratuito que faz parte do BrOffice.org.
Esse tipo de arquivo prrmite apresentar / informar sobre um determinado tema, serviço ou produto, possibilitando utilizar arquivos de imagens, sons, textos e vídeos, os quais podem ser animados de diferentes maneiras.
Os slides Metres simplificam a tarefa de preperar seu material e permitem slides com diferentes layouts numa mesma apresentçao.
Diferentes formas de visualizacão são suportadas: Desenhos, Estrutura de tópicos, Notas, Folhetos e classificação de slides. Você pode alternar entre cada uma delas, conforme a necessidade. Há ainda a barra de slides, que exibe as miniaturas de todos os slides de sua apresentação, e também o painel de tarefas, que permite executar de forma rápida e simplificada diversas operações de slides.
Dísponivel em: http://www.cultura.ufpa.br/dicas/open/imp-ind.htm
sexta-feira, 15 de outubro de 2010
Os mandamentos da boa apresentação
Para o apresentador:
Fonte: http://www.slideshare.net/horacio.soares/tcnicas-de-apresentao-119586
- Fale devagar;
- Não coloque as mãos nos bolsos;
- Não cruze os braços;
- Não coloque os braços para trás;
- Utilize a linguagem do corpo;
- Não passe pela frente do datashow;
- Não leia a apresentação;
- Decore os primeiros slides;
- Faça a plateia pensar;
- Pergunte se as pessoas estão entendendo , se têm alguma dúvida;
- Não fale sempre no mesmo tom;
- Crie empatia com o público ( ou seja , aprenda a ouvir) ;
- Faça testes antes da apresentação , quem sabe na presença de algum amigo;
- Avalie as críticas e melhore a apresentação .
Fonte: http://www.slideshare.net/horacio.soares/tcnicas-de-apresentao-119586
quarta-feira, 13 de outubro de 2010
Crie Slide para lhe apoiar não para tomar seu lugar
Qual o profissional de TI (ou de outras áreas) quem nunca, em sua vida acadêmica e/ou profissional, precisou criar uma apresentação eletrônica e ficou pensando: Qual a quantidade de slides ideal para minha apresentação?
Bom, pra responder estas e outras perguntas, transcrevo abaixo o bom conteúdo de Fernando Andrade, professor, consultor, palestrante e proprietário da empresa Pessoas e Tecnologia.
Afinal, qual o número ideal de slides em uma apresentação eletrônica?
Como assim? Só posso responder essa pergunta se souber quanto tempo dura a apresentação…
Ledo engano! Associar slides a tempo não faz sentido. Já vi uma apresentação de 2 horas onde o apresentador usou apenas… um único slide! E, suspiro, já vi apresentação de 30 minutos onde fui obrigado a aguentar 60 slides. Dois slides por minuto! Adivinha se consegui prestar atenção em todos? Ou em algum?
Bom, pra responder estas e outras perguntas, transcrevo abaixo o bom conteúdo de Fernando Andrade, professor, consultor, palestrante e proprietário da empresa Pessoas e Tecnologia.
Afinal, qual o número ideal de slides em uma apresentação eletrônica?
Como assim? Só posso responder essa pergunta se souber quanto tempo dura a apresentação…
Ledo engano! Associar slides a tempo não faz sentido. Já vi uma apresentação de 2 horas onde o apresentador usou apenas… um único slide! E, suspiro, já vi apresentação de 30 minutos onde fui obrigado a aguentar 60 slides. Dois slides por minuto! Adivinha se consegui prestar atenção em todos? Ou em algum?
Um slide é feito para apoiar o apresentador, e não para tomar o lugar dele!!! Há pessoas que insistem em não entender isso. Algumas até deixam por conta dos slides a saudação inicial (primeiro slide: “bom dia“) e o encerramento (último slide: “fim“). Como assim, fim? Se a platéia precisar de um slide para perceber que a apresentação terminou, há alguma coisa errada, concorda?
Em muitos de meus artigos comento que um número ideal de slides fica em torno de 10, independente da duração da apresentação. Este é um bom número, ele inibe apresentações com, digamos, 79 slides (um absurdo total!). Mesmo assim, cada caso é um caso. Vi um vídeo do Seth Godin, um dos mais festejados gurus de marketing, e excelente apresentador, onde ele usa um número grande de slides. Felizmente, com um truque: a maioria dos slides foi criada para ser apresentada rapidamente, em frações de segundo. Muito rápido? Responda você, há um vídeo no YouTube. Você verá que funciona! Comentário: não gostei de vários slides apresentados, mas GOSTEI MUITO da forma de apresentá-los.
Mas afinal, por que as pessoas gostam tanto assim de usar muitos slides em suas apresentações?
Para mostrar que conhecem o assunto;
Para mostrar que se preparam para a reunião;
Para que a apresentação não fique muito pobre;
Porque não conseguem escolher os tópicos principais e aí colocam tudo!
(o pior motivo de todos os motivos, e – infelizmente – o mais comum) Para não esquecer o que falar!
E neste último caso, como há muitos slides, ou o apresentador se obriga a apresentar tudo, mesmo que o tempo tenha acabado, ou pula vários slides, apertando seguidamente PgDn e dizendo coisas do tipo isso não é importante. A platéia fica com a sensação de enrolação.
Vamos radicalizar: quanto menos slides, melhor! Vamos radicalizar mais: se possível, NÃO USE SLIDES! Conheço excelentes apresentadores que nunca precisam dos tais slides.
Neste ponto do texto você já deve estar pensando que sou contra PowerPoint. Muito pelo contrário!!! Meu trabalho é mostrar às pessoas como criar slides que realmente funcionam, que de fato respeitam o tempo das pessoas – e as próprias pessoas. Umas das regras (!) que mais defendo em minhas aulas é:
Use slides APENAS quando NÃO CONSEGUIR PASSAR SEU RECADO sem mostrar alguma coisa!
Sua área criou uma nova embalagem para um produto? Não adianta ficar falando, é melhor mostrar. Em um slide!
Você está propondo um novo layout para o departamento? Não fale, MOSTRE!
Sua equipe quer mostrar um novo fluxo para a movimentação de materiais dentro da fábrica? Um slide é excelente para isso.
Pensando assim, você conseguirá criar apresentações bastante enxutas e EFICAZES! Seu público agradece!
Autor: Por Jackson Caset 20 de julho de 2009 Carreira, Dia-a-Dia.
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